§1. Postanowienia ogólne
1.1 Organizatorem Spotkania Naukowego jest Polskie Towarzystwo Terapii Manualnej Holistycznej z siedzibą w Sierosławiu, ul. Leśna 1, NIP: 7772959077, zwany w dalszej części Regulaminu Organizatorem.
1.2 Konferencja, odbywa się w terminie 6 – 7.04.2024 r. w siedzibie PTTMH, budynek Centrum Terapii Manualnej i Instytutu Rakowskiego, 62-080 Sierosław, ul. Leśna 1.
1.3. W ramach Konferencji będą odbywać się sesje naukowo-dydaktyczne, warsztaty praktyczne. Plan Spotkania dostępny jest na stronie internetowej www.pttmh.org
1.4 Każdy Uczestnik, biorący udział w Spotkaniu otrzyma certyfikat uczestnictwa opiewający na 10 punktów edukacyjnych.
§2. Rejestracja uczestnictwa w Spotkaniu
2.1. W celu wzięcia udziału w Spotkaniu Naukowym uczestnik ma obowiązek dokonania rejestracji oraz uiszczenia opłaty poprzez formularz zapisów na stronie www.ctmrakowski.pl
2.2 Rejestracja poprzez formularz oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu
§3. Opłaty
3.1. Informacja na temat wysokości opłat za uczestnictwo jest zamieszczona na stronie konferencji www..pttmh.org
3.2.Organizator zastrzega sobie prawo do stosowania okresowych i limitowanych rabatów i upustów cen regularnych. Uczestnik może skorzystać z wybranej opcji w terminie jej obowiązywania. Rabaty i upusty nie łączą się ze sobą i nie działają wstecz.
3.3. Opłatę za udział w Spotkaniu należy uiścić na numer konta Organizatora: 04 1610 1087 2007 0002 4455 0001
3.4 Organizator nie wystawia faktur VAT. Na życzenie istnieje możliwość uzyskania noty księgowej. W tym celu należy podać dane do jej wystawienia w polu uwagi w formularzu rejestracji lub skontaktować się z biurem: pttmh@ctmrakowski.pl
§4. Rezygnacja z udziału w Spotkaniu
4.1. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Spotkaniu w terminie 14 dni od daty rejestracji. Rezygnacja Uczestnika z udziału w Spotkaniu powinna być dokonana w formie mailowej na adres pttmh@ctmrakowski.pl. Opłata manipulacyjna za rezygnację z udziału wynosi 10% wniesionej opłaty, z zastrzeżeniem pkt 4.3 niniejszego paragrafu.
4.2. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Spotkaniu Organizator niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od daty złożenia rezygnacji zwróci opłaty na wskazane przez niego konto bankowe.
4.3 Rezygnacja zgłoszona po upływie 14 dni od daty rejestracji zwalnia Organizatora z obowiązku dokonania zwrotu wniesionej przez Uczestnika opłaty.
§5. Reklamacje
5.1. Wszelkie reklamacje Uczestników Konferencji wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie mailowej na adres pttmh@ctmrakowski.pl
5.2 Reklamacje powinny zostać zgłoszone do 7 dni od zakończenia wydarzenia. Po tym czasie nie będą rozpatrywane.
5.3 Reklamacje będą rozpatrzone do 14 dni od ich zgłoszenia.
§6. Dane osobowe
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 (dalej ,,rozporządzenie”) informujemy, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej ,,Administrator”) jest Polskie Towarzystwo Terapii Manualnej Holistycznej, z siedzibą w Sierosławiu, ul. Leśna 1.
Administrator odpowiada za wykorzystanie Pani/Pana danych osobowych w sposób bezpieczny oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Pani/Pana dane osobowe:
a) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. będą przetwarzane będą w celu zawarcia i realizacji zawartej z Panią/Panem umowy,
b) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. będą przetwarzane w celu wypełnienia prawnego obowiązku związanego z wystawianiem i przechowywaniem dokumentów oraz faktur za świadczone bądź zlecane przez Administratora usługi, realizacji przysługujących Pani/Panu lub Administratorowi uprawnień posprzedażowych, w tym także dla obrony przed i w związku z dochodzeniem roszczeń oraz realizowania innych obowiązków prawnych przed urzędami państwa.
c) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. będą one przetwarzane w celu wykonywania marketingu bezpośredniego,
d) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia na podstawie odrębnie udzielonej przez Państwa zgody — w przypadku jej udzielenia — będą przetwarzane w celu przesyłania informacji handlowych.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez inne podmioty, świadczące dla Administratora usługi m.in. dotyczące rozliczeń finansowych, ochronę mienia i osób, biura rachunkowe, prawne, doradcze i konsultacyjne oraz archiwizacyjne, serwis sprzętu informatycznego oraz programów komputerowych w których dane są gromadzone, wszelkie inne usługi wspomagające podejmowane działania Administratora przy prowadzonej przez niego działalności w związku z realizacją zawartych przez Administratora z osobami trzecimi lub Panią/Panem umowy.
Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a jeżeli przetwarzanie danych osobowych przez Administratora odbywa się na podstawie zgody przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie poprzez wysłanie informacji pisemnej na adres Przedsiębiorstwa Administratora bądź e-mail Inspektora Danych Osobowych podany w pkt. 3
Niezależnie od postanowień przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, których podstawą nie jest Państwa zgoda, umowa czy przepis prawa. Wobec prowadzonego przez Administratora marketingu bezpośredniego, w tym profilowania i danych przetwarzanych na innej podstawie prawnej niż wskazana w zdaniu pierwszym możecie Państwo złożyć sprzeciw na adres Przedsiębiorstwa Administratora.
W przypadku złożenia sprzeciwu po rozpatrzeniu Państwa wniosku nie będzie możliwe przetwarzanie przez Administratora danych osobowych objętych sprzeciwem, chyba, że wykażemy iż istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres wyznaczony przez administratora tj. 10 lat przy czym w przypadku wniesienia sprzeciwu dla przetwarzania danych osobowych, aż do momentu wniesienia sprzeciwu, który został uwzględniony w trybie określony w pkt. 7.
Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeżeli uważacie, iż przetwarzanie danych osobowych przez administratora odbywa się z naruszeniem przepisów prawa.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych uniemożliwiających realizację umowy może skutkować odmową realizacji zamówienia/umowy.
§7. Postanowienia końcowe
7.1. W przypadku, gdy Spotkanie Naukowe nie odbędzie się z przyczyn zależnych wyłącznie od Organizatora, Organizator niezwłocznie zwróci kwoty wpłacone przez Uczestników na wskazane przez nich konta bankowe.
7.2. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Spotkaniu będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora, chyba że przepisy powszechnie obowiązującego prawa stanowią inaczej.
7.3. Spotkanie ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia 23 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. 2009 nr 62, poz. 504).
7.4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
7.5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.
7.6. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane ze Spotkaniem, jak również w miejscach zakwaterowania.
7.7. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie Serwisu Internetowego Konferencji.
7.8. Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie w terminie 7 dni od dnia ich zamieszczenia na stronie Serwisu Internetowego Spotkania. Przy czym w odniesieniu do usług będących w toku, zastosowanie ma wersja regulaminu obowiązująca w chwili składania rezerwacji przez Uczestnika.
7.9. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część Zgłoszenia uczestnictwa w Spotkaniu Naukowym i obowiązują wszystkich Uczestników.